제105회 인천광역시 남구의회
총무위원회 회의록
제1호
인천광역시남구의회사무국
일 시 : 2003년 10월 7일(화) 오전 10시
장 소 : 총무위원회실
의사일정(제1차총무위원회)1. 2003년도행정사무감사지적사항처리결과보고
- 기획감사실(시설관리공단), 정보홍보실
심사된 안건1. 2003년도행정사무감사지적사항처리결과보고
(10시 05분 개의)
○위원장 이근순 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지금부터 제105회 인천광역시 남구의회 임시회 제1차 총무위원회를 개의하겠습니다. 먼저 금번 제105회 임시회 총무위원회 의사일정에 대해서 잠시 말씀을 드리겠습니다. 오늘부터 10월 9일까지 3일간 지난 제103회 정례회에서 실시한 2003년도 행정사무감사 지적사항에 대한 부서별 처리 결과를 보고 받도록 하겠으며, 10월 10일 1일간 지난 9월 19일 남구청장으로부터 제출되어 본 위원회로 회부된 2004년도공유재산관리계획승인안 등 조례안에 대하여 심사하는 것으로 계획하였습니다. 기타 자세한 일정은 기 배부해 드린 의사일정을 참고해 주시기 바랍니다.
1. 2003년도행정사무감사지적사항처리결과보고
(10시 07분)
○위원장 이근순 그러면 의사일정 제1항 2003년도행정사무감사처리결과보고의건을 상정합니다. 금일은 의사일정에 따라 기획감사실, 시설관리공단, 정보홍보실에 대한 보고를 받도록 하겠습니다. 보고에 앞서 금일 의사일정에 해당되지 않는 공무원께서는 퇴실하여 본연의 업무에 임하여 주시길 바랍니다.
(해당되지 않는 공무원 퇴실)
먼저 기획감사실 소관 사항이 되겠습니다. 기획실장은 보고하여 주시기 바랍니다.
○기획감사실장 김종권 기획감사실장 김종권입니다. 지금부터 기획감사실 소관 2003년도 행정사무감사 지적사항 조치결과를 보고 드리겠습니다. 먼저 총괄현황을 말씀드리면 저희 기획감사실은 총 3건을 지적 받았습니다. 첫 번째가 남구의제21 추진협의회 예산집행 내역 정산검사 철저 및 관리감독 강화 시정 지시사항은 현재 추진중이라는걸 말씀드리고, 두 번째 남구의제21 추진협의회 위원 구성시 남구발전에 기여할 수 있는 위원으로 구성하라는 권고사항은 역시 추진중입니다. 세 번째 본예산에 편성할 수 있는 계획적인 사업에 대하여는 풀예산 집행 최소화라는 권고사항은 완료하였음을 보고드리고요. 사안별로 구체적으로 보고 드리겠습니다. 1쪽에 첫 번째 지적사항 김기환 위원님이 지적하신 남구의제21 추진협의회 예산집행내역 정산검사 철저 및 관리감독 강화는 추진 중으로 현재 남구의제21 추진협의회 보조금 지원현황은 2003년도에 총 6,000만원 중에 4,000만원을 지원하였고, 이 중에 남구의제 21 추진보조금 지원액 정산은 연 1회 실시하고 있습니다. 따라서 익년도에 실시됨을 참고로 말씀드리고, 2002년도 보조금 지원액 정산검사는 금년 3월에 실시한 바 있습니다. 그간의 추진실적으로는 남구의제21 추진협의회에 행정사무감사시 지적사항을 통보해서 예산집행에 만전을 기하도록 조치한 바 있습니다. 향후 추진계획으로는 연간 사업계획서에 의거해서 사업비를 집행하도록 관리감독을 강화하고 경상비용 집행을 최소화하고 사업예산에 투입토록 지도하겠으며, 정산검사를 철저히 해서 불필요한 예산사용을 억제토록 하겠습니다.
다음 두 번째로 박병환 위원님께서 지적해 주신 남구의제21 추진협의회 위원구성 시 남구발전에 기여할 수 있는 위원으로 구성 선정 하라는 권고사항에 대하여는 현재 추진중이며 추진사항을 보고 드리겠습니다. 남구의제21 참여위원 구성 현황을 총괄적으로 말씀드리면 지금 현재 총괄조정위원, 문학산분과, 복지분과 등 총 4개 분과에 102명의 위원으로 구성돼 있습니다. 학계 및 전문가, 환경단체, 단체ㆍ주민등 여러 가지 각계각층으로 포진이 돼 있고요. 따라서 남구의제21 참여위원 102명의 분포도를 분석해본 결과 주민등록이 남구에 되어 있는 분이 49명이고, 주민등록은 타지역이나 직장 또는 사업장이 남구에 지역인 분이 27명, 주민등록, 직장이 모두 타 지역이나 전문가 그룹으로 참여하신 분이 14명, 여기에는 인발연이라든지, 인천시립박물관, 카톨릭환경연대, 인천YMCA등이 포함이 됩니다. 기타, 당연직 위원님이나 집행부 공무원 등 12명으로 실제 남구거주자로 제한한다면 현 102명 중에 60%인 61명만 활동할 수 있음을 사전에 보고 드립니다. 그간 추진실적으로는 남구의제21 추진협의회에 행정사무감사시 지적사항을 즉시 통보한 바 있습니다. 향후 추진계획으로는 향후 위원 위ㆍ해촉 사유발생시에 남구지역에 거주하는 주민위주로 위촉토록 유도했고, 의제21 추진 초기단계에서는 학식과 경험을 갖춘 전문가의 참여가 필수적이나 금년말 예정인 선포식 후에는 실천단계에서는 지역주민의 참여가 더욱 중요함으로 지역주민의 참여율을 높이도록 하겠습니다.
다음 세 번째로 김기환 위원님께서 지적해 주신 본예산에 편성할 수 있는 계획적인 사업에 대하여는 풀예산을 최소화 하라는 권고사항은 완료하였습니다. 주요 추진사항을 보고 드리면 금년도 일반운영비 풀예산 집행내역을 말씀드리겠습니다. 총 예산액 2,700만원 중 1,507만4,000원을 집행했고, 잔액은 1,192만6,000원입니다. 그간 추진실적으로는 여성주간 기념행사에 따른 연극행사 시설비로 지난 6월 13일 300만원을 지출한 바 있는 관계로 지적을 받았습니다. 향후 추진계획으로는 향후 시책추진 등의 필수경비가 아닌 행사추진에 소요되는 경비는 당초예산에 편성돼서 집행이 될 수 있도록 적극 추진하겠습니다. 이상 기획감사실 소관 3건의 지적하신 사항에 대해서 조치결과를 보고 드렸습니다.
○위원장 이근순 기획감사실장 수고 하셨습니다. 그러면 기획감사실 소관 사항에 대해서 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시고 기획감사실장은 답변하여 주시기 바랍니다. 김기환 위원님 질의해 주시지요.
○위원 김기환 김기환 위원입니다. 지금 행정사무감사에서 많이 시정조치가 되고, 또 완료된 부분도 있습니다. 남구의제21이 매년 예산이 사업 때문에 늘어나고 있는데 지금 2004년도에도 기본적인 사업계획을 세워서 요구하는 액수가 들어와 있습니까?
○기획감사실장 김종권 아직 안 들어왔고요. 이달 중으로 분과위원회별로 계획수립과 내년도 사업계획을 취합 중에 있습니다. 취합 된 것을 가지고 총괄조정위원회 심사를 거쳐서 저희한테 내년도 예산 반영요구서가 올라오면 지난번에 위원님들이 지적해 주신대로 실질적으로 필요한 예산인지 아닌지 여부를 면밀히 검토해서 꼭 필요한 예산만 계상되도록 조치하겠습니다.
○위원 김기환 이상입니다.
○위원장 이근순 배관기 위원님 질의해 주시지요.
○위원 배관기 두 번째 지적사항에 대해서 질의를 하겠습니다. 남구의제21 구성현황에 대해서 이것은 지적당시 현황입니까, 현재 상황입니까?
○기획감사실장 김종권 현재 상황입니다.
○위원 배관기 그러면 지적당시에 구성현황과 현재의 구성현황이 바뀐게 있습니까?
○기획감사실장 김종권 그때 당시에는 직장주소가 의제21에서 작성한 명단이었는데요. 저희가 실무자와 의제21 담당자와 직접 본인들과 연락을 해서 주소를 파악해 본 결과 약 40% 정도는 현재 위원님들이 외지분들로 전문성이 필요하신 전문가들로
○위원 배관기 그게 아니고요. 추진계획에 보면 향후 위원 위ㆍ해촉 사유가 발생할 경우 남구지역으로 교체한다고 추진계획에 돼 있는데 그러면 당시의 구성현황과 지금과 바뀐 사람이 있냐 그 얘깁니다.
○기획감사실장 김종권 그러니까 103회 임시회와 지금 중에서 말씀이십니까?
○위원 배관기 그렇죠. 총 102명 중에서 바뀐 현황이 있느냐
○기획감사실장 김종권 그 사항은 크게 변동된 사항이 없는 걸로 알고 있습니다.
○위원 배관기 위원이 전혀 바뀐게 없지요?
○기획감사실장 김종권 네. 작년 12월 23일날 창립총회 당시에 이미 운영규정에 의해서 위촉장을 드렸습니다. 임기 2년의 위촉장을 드린바 있기 때문에 그분들이 발판이돼서 지금까지 의제21쪽에 분야별로 연구검토한 결과 거의 마무리 단계에 있거든요. 그 사항이 취합이 돼서 계획 완성시에 저희가 선포식을 갖을 계획을 적극 추진하고 있습니다.
○위원 배관기 김기환 위원님이 지적할때는 지금 102명 중에서 주민등록이 남구에 돼 있는 위원이 49명 지금 50%도 안됩니다.
○기획감사실장 김종권 밑에 하단에 기타, 당연직 위원도 포함된 숫자로 하면 61명입니다.
○위원 배관기 당연직이라는 것은
○기획감사실장 김종권 구 의원님, 집행부 공무원들
○위원 배관기 그러면 102명 중에서 주민등록이 남구로 돼 있는 사람을 파악한 것이 49명 아니에요?
○기획감사실장 김종권 거기에는 공무원과 의원님을 분리해서 파악한 사항입니다.
○위원 배관기 그러면 추진계획에 보면 해촉사유가 발생할 경우에만 남구주민으로 교체할 계획이라는 말씀이지요?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원 배관기 그러면 해촉사유는 뭘로 봅니까?
○기획감사실장 김종권 본인이 의제21에 참여할 수 없다는 의사표시 내지는 물의를 일으켰거나 그러한 사항이 발생했을 때 그거는 10월 10일날 이미 상정된 남구의제21 설치운영에 관한조례에 자격기준이 명시돼 있습니다. 그때 구체적으로 설명드리도록 하겠습니다.
○위원 배관기 이것을 보면 본인이 큰 물의를 일으키기 전에는 이 인원이 끝까지 갈거 같으네요.
○기획감사실장 김종권 그런데요. 분과위원회별로 수시로 계획서 완성차원에서 모임을 갖는데 참여율이 굉장히 저조하신 분은 수시로 교체할 조짐을 보이고 있습니다. 그럴 때 남구에 후임자로 인선코자 하는 분과위원회 위원은 남구에 거주하시는 유능한 분으로 위촉토록 유도하고 있습니다.
○위원 배관기 이상입니다.
○위원장 이근순 그러면 현재 위촉되신 위원은 임기동안은 한다 이거지요?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원장 이근순 박병환 위원님 질의하십시오.
○위원 박병환 기획실장님 수고 많으십니다. 존경하는 배관기 위원님께서 질의하신 부분에 대해서 보충질의를 하겠습니다. 먼저에도 제가 지적을 했습니다만 구체적으로 설명을 많이 해주셨는데 현재 21 위원장이 누구시지요?
○기획감사실장 김종권 하석영 위원장님과 저희 남구청장님과 동양화학 공장장님 세 분으로 돼 있습니다.
○위원 박병환 그대로 변함이 없지요. 그렇다면 하석영씨가 살고 계신데가 연수구로 알고 있는데 그렇습니까?
○기획감사실장 김종권 네. 사업장은 숭의로타리 부근에 있는걸로 알고 있습니다.
○위원 박병환 지금 늦게 나마 기획실장님께서 추진하고 계시다니까 다행이라고 생각합니다만 여기 보면 남구에 소속돼 있는 분들이 60%에 불과하지요?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원 박병환 그러면 나머지는 타구에 거주지가 되어 있는데 과연 하석영 위원장님을 비롯해서 타구에 계신분들이 남구를 위해서 과연 얼마만큼 애향심이 있겠느냐 생각해 보셨습니까?
○기획감사실장 김종권 물론 그런 파트로 생각해 본다면 문제는 있습니다만 저희는 거시적으로 생각을 했습니다. 지금 의제21에 포진된 102명의 위원님들이 사회활동을 많이 하신 분들입니다. 학계, YMCA, NGO단체라든지, 인발연이라든지 전문성을 가지신분들이기 때문에 그분들이 갖고 있는 노하우를 의제21에 접목을 시켜야 바람직한 의제21 계획이 될 거 같아서 그때 당시에 제가 직접 주관은 하지 않았습니다만 역대 기획감사실장님들이 그렇게 적극 추진한 결과가 지금에 102명의 각계각층에 전문가로 구성이 된걸로 알고 있고요. 그렇게 하다보니까 타구에서는 이제서 구성코자 준비중에 있는데 내놓으라는 인물은 저희 남구의제21에 포진돼 있다보니까 그쪽에서는 추진하는데 어려움에 봉착한걸로 알고 있습니다. 저희 사무실에 와서 수시로 절차라든지 진행과정에 자문을 받고 있는데 인원구성에 있어서는 저희 행정내쪽으로 상당히 유리한 입장에 서 있다는걸 말씀드립니다.
○위원 박병환 그렇다면 이번에 추진실적에 보면 지역주민의 참여가 더욱 중요하므로 지역주민의 참여율을 높이도록 하겠음. 이라고 해 놨는데 구체적으로 설명해 주실수 있겠어요?
○기획감사실장 김종권 그 사항은 아까 배관기 위원장님께서 말씀하셨을 때 제가 답변 드렸듯이 지금 현재는 이미 종전에 남구의제21 설치운영에관한규정에 의거해서 지난해 12월 23일 이미 2년 임기의 위촉장을 드린바 있습니다. 그런 상태기 때문에 지금 중간에 그만 두라는 것은 행정내적으로 문제가 있을걸로 판단이 되고요. 그래서 지금 분과위원회별로 미래 자기내 분과위원회별로 추진할 과제를 완성단계에 있거든요. 그래서 매달 아니면 수시로 모임을 갖는데 참여율이 저조하신 분들은 과감히 정리하는걸로 지금 저희쪽에서도 주문하고 있고, 그쪽에서 추진하고 있습니다. 그래서 향후 참여율이 저조해서 그만두는 분들에 대해서는 후임자를 남구에 거주하시는 그에 상응하는 유능한 분으로 위촉하자는 사안이 있는 내용이 되겠습니다.
○위원 박병환 그러면 임기가 됐다 하더라도 참여율이 저조한 사람에만 해당이 되고, 그렇지 않다면 타구에 주소지를 가지고 있다 하더라도 그대로 위원으로 지속할 수 있다 이 말입니까?
○기획감사실장 김종권 저희 실무입장에서는 사실 지난번 103회 정례회 행정사무감사때도 여러 위원님들께 질문을 받았습니다만 동양화학 폐석회 문제 불거진 시점이 금년도이고, 의제21은 사실 시는 환경녹지분야에서 주관하고 있고, 우리 환경위생과로 과제가 떨어졌었는데 진척이 안되다 보니까 기획감사실로 91년도에 아마 이쪽으로 넘어 온걸로 알고 있습니다. 그래서 저희가 조직이라든지 여러개 분야를 하다보니까 준비위원회라든지 여러 절차를 거쳐서 작년 12월 23일 창립총회를 갖게 된걸로 알고 있습니다. 그때 당시에 임명장 받으신 분들이 110명 정도 되는걸로 알고 있습니다. 그때 당시에 위촉장을 드린분들이기 때문에 그분들이 사실은 무에서 유를 창조한 원동력을 갖으셨던 분들이기 때문에 저희가 규정이 조례로 바뀌면서 이렇게 바뀌었다고 남구에 거주 안 한다고 배타한다면 행정내적으로도 상당한 문제에 봉착할거 같습니다. 그래서 존경하는 위원님들이 배려만 해주신다면 임기는 채울 수 있고, 그 이후에 재위촉하는 과정에서 남구에 거주하시는 분들이 많이 포함이 될 수 있도록 저희가 집행부에서 의제21 사무국과 추진할 수 있도록 배려해 주시기 부탁드리겠습니다.
○위원 박병환 좋으신 말씀을 하셨는데요. 남구의제21 추진협의회 위원님다시두두두우 들은 남구를 위해서 노력을 해주신데 대해서는 고맙게 생각합니다. 다만 위원장님으로 계시는 하석영씨가 위원장으로 있으면서도 조금전에 실장님께서 말씀하셨다시피 동양제철화학 폐석회 문제로 불거진 부분도 있습니다. 그럼에도 남구를 위해서 도와준 것이 없다라고 비추어 보는데 그점에 대해서 말씀해 주시지요?
○기획감사실장 김종권 구체적인 면에 대해서는 아직까지 있다고 말씀은 못 드립니다. 하지만 제가 금년 1월 1일자로 기획감사실장으로 부임하고 나서 남구의제21 실무를 접해보면서 총괄조정위원회라든지 그분들과 접해보다 보니까 이분이 학식과 사회경륜이 있다보니까 분과위원회별로 의견이 충분히 대립되는 사항을 조정자 역할을 충실히 해주고 계십니다. 그런면에서 저희는 높이 사고 싶습니다.
○위원 박병환 그런데 저희들이 바라보는 시각에서는 폐석회 문제로 대두됐을 때 우리 남구를 사랑하고 남구를 위해서 도와주신 부분이 전혀 없기 때문에 남구21 추진협의회 위원장으로써 정말 우리 남구를 도와 줄 수 있느냐는 의심이 갈 수 있을 정도로 저희들과 많이 부딪혔다고 말씀드릴 수가 있고요. 이것으로써 질의를 마치겠습니다.
○위원장 이근순 수고 하셨습니다. 다른 위원님 질의 안 계십니까?
(「없습니다」하는 위원있음)
더 이상 질의하실 위원님이 안 계시므로 기획감사실에 대한 질의답변을 마치겠습니다. 원활한 회의진행을 위해서 잠시 정회를 한 후 회의를 재개하겠습니다. 정회를 선포합니다.
(10시 29분 회의중지)
(10시 45분 계속개의)
○위원장 이근순 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 회의를 속개하겠습니다. 다음은 시설관리공단 소관 사항이 되겠습니다. 기획감사실장은 보고하여 주시기 바랍니다.
○기획감사실장 김종권 기획감사실장 김종권입니다. 시설관리공단 행정사무감사시 지적사항에 대해서 조치결과를 보고 드리겠습니다. 그때 당시에 오흥만 위원님이 지적하신 가로보안등 고장 및 소규모 도로파손 신속한 복구 시정 지시사항은 완료하였습니다. 그간 추진실적으로는 가로보안등 고장신고접수 및 처리대장 소규모 도로파손 신고접수 및 처리대장에 따라서 민원처리사항의 사전점검을 통해서 미보수 현황을 관리함으로써 보수지연에 방지하고 기상상황 예를 들면 집중호우 및 장마등에 따라서 발생하는 집중민원 사항은 비상근무 시행등으로 민원사항을 조속히 처리하고 있습니다. 특히 지난 2003년 9월 15일 시설공단 이사장의 주재로 민원처리관계관 대책회의를 개최한바 있습니다. 안건은 우기 후에 민원폭주로 보수지연 발생에 대한 대책 강구건이 되겠고, 이사장님 지시사항은 민원적체 해소시까지 소규모 도로파손 보수를 1일 10건에서 15건으로 그다음에 가로등 보수는 1일 25건으로 보안등 보수 접수 익일 처리토록 작업량을 상향조정토록 한바 있습니다. 처리불가 민원에 대해서는 남구청 해당부서에 신속히 통보해서 조치토록 함으로써 민원지체기간을 단축토록 조치한 바 있습니다. 향후추진계획으로는 가로보안등 고장 및 소규모 도로파손 보수 상황에 정기적 점검을 통해서 신속한 처리가 이루어지도록 조치할 계획입니다. 이상으로 시설관리공단 행정사무감사시 지적사항 조치결과 보고를 마치겠습니다.
○위원장 이근순 기획감사실장 수고 하셨습니다. 그러면 시설관리공단 소관 사항에 대해서 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시고, 기획감사실장은 답변하여 주시기 바랍니다. 박병환 위원님 질의하여 주시지요.
○위원 박병환 시설관리공단 이사장님 환우가 완쾌 되셨습니까?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원 박병환 출근 잘 하고 계시지요?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원 박병환 다행이라고 생각하고요. 시설관리공단에서 가로보안등 추진실적이 나와 있는데요. 완료 됐다고 했지요. 그 부분에 대해서 칭찬을 해 드릴려고 말씀을 드립니다. 저희 관내에 가로등이라든가 보안등이 고장이 나서 주민들이 신고를 해서 접수하게 되면 시설관리공단에 저희들이 의뢰를 하면 즉시 시정이 돼서 고맙게 생각하고요. 이 자리를 빌어 앞으로도 잘 하시겠지만 잘하고 계시다는 칭찬을 하고 싶어서 말씀드립니다.
○기획감사실장 김종권 감사합니다.
○위원장 이근순 김현영 위원님 질의해 주시지요.
○위원 김현영 김현영 위원입니다. 가로보안등이 우천시에 감전사고가 난적이 있습니까?
○기획감사실장 김종권 전에 용현4동 쪽인데
○위원 김현영 가로등에서 안전기까지 높이가 30cm인가 돼 있지요? 더 높이는 걸로 됐는데 시정이 됐습니까?
○기획감사실장 김종권 그건 건설과에서 조치한 걸로 알고 있습니다.
○위원 김현영 조치 했다고요?
○기획감사실장 김종권 네.
○위원 김현영 이상입니다.
○기획감사실장 김종권 오흥만 위원님 질의해 주시지요.
○위원 오흥만 오흥만 위원입니다. 일전에 행정사무감사때 지적한 사항에 대해서 수고 많이 하셨고요. 한가지 말씀드리고 싶은 것은 지금 쉼터나 공원주변에 보면 가로등에 보수가 잘 안되는 사항이 뭐냐면 케이스가 연도별로 나오는지는 모르겠어요. 보안등에 박스가 연도별로 나와서 커버가 깨지면 맞지 않아서 전체를 바꾸는 경우가 있더라고요. 그게 또 금액이 상당한건데 그런걸 앞으로 연도별로 파악을 하든가 아니면 업자한테 요청해서 단계별로 해야지 자꾸 신설되는 것만 하다 보니까 케이스가 맞지 않아서 예산이 낭비되는걸로 알고 있는데 이런거에 대해서 시정을 했으면 좋겠습니다. 이상입니다.
○기획감사실장 김종권 알겠습니다.
○위원장 이근순 다른 위원님 안 계세요? 본 위원장이 한 가지만 주문하겠습니다. 지난번에 행정감사시에 전부 지적사항 조치결과를 지금까지 말씀드렸는데 각 동이 똑같습니다. 보안등이 설치한지 오래돼서 아주 새까맣습니다. 밤에 켜 놔도 효과를 못보니까 일제점검을 하셔서 청소좀 해주십시오. 유리를 닦으면 새로 한거나 마찬가지니까 보기도 흉하고 다니다 보면 어둠침침합니다. 주문드리겠습니다.
○기획감사실장 김종권 알겠습니다.
○위원장 이근순 질의하실 위원님 안 계십니까?
(「없습니다」하는 위원있음)
더 이상 질의하실 위원님이 안 계시므로 시설공단에 대한 질의답변을 마치겠습니다. 기획감사실장 수고 하셨습니다. 다음은 정보홍보실 소관 사항이 되겠습니다. 정보홍보실장은 보고하여 주시기 바랍니다. 모두에서 말씀드렸다시피 정보홍보실장이 교육중이기 때문에 팀장이 나왔습니다. 팀장이 보고해 주시기 바랍니다.
○통계자료팀장 홍윤기 통계자료팀장 홍윤기입니다. 저희 실장님께서 10월 6일부터 2주간 국가전문 행정연수원에 교육중에 있습니다. 부득이 제가 보고 드리게 된점 양해 있으시기 바랍니다. 2003년도 행정사무감사 지적사항 조치결과를 보고 드리겠습니다. 정보홍보실 소관에 대하여 2가지 사항을 권고사항으로 지적해 주셨습니다. 첫 번째 지적사항으로는 구민의날 효 축제 등 구정홍보시 광고효과가 큰 광고업체를 선정하라는 권고사항에 대하여 보고 드리겠습니다. 현황을 보고 드리면 인천에 지방지가 총 16개사가 있습니다. 그 중에서 저희 구가 구독하는 신문이 11개사 신문이 되겠습니다. 행정광고는 연 1회 게재의뢰를 하는데 우리 구에서 구독하고 있는 11개사에 대하여만 현재 광고를 실시하고 있습니다. 앞으로 조치사항 및 향후계획을 보고 드리면 먼저 홍보매체를 다양화하도록 노력하겠습니다. iTV, ICN등 지역방송을 최대한 활용하고 오마이 인터넷 신문과 중앙지를 활용하는 방안을 적극적으로 광고하겠습니다. 아울러 대구민 홍보효과가 높은 열린 남구지가 적극적으로 활용되도록 하겠습니다. 다음은 홍보내역을 내실화하는데 노력하겠습니다. 구정의 8대 역점사업을 적극 홍보하고 구민의 생활에 도움이 되는 각종 생활정보등을 중점적으로 홍보하도록 하겠습니다.
다음은 두 번째 지적사항으로 열린남구가 각 세대에 적절하게 배부되지 않고 있다는 권고사항입니다. 현황 및 실태를 보고 드리면 현재 12만부를 제작하고 있습니다. 이것은 행정자치부 권고사항으로 구 전체 세대의 80%를 제작하고 있습니다. 앞으로 80%를 초과해서 제작하는 것은 일단 지향하고 대신에 12만부가 각 세대에 골고루 배부될 수 있도록 하는데 초점을 맞춰서 노력을 하겠습니다. 동에 배부하는데는 거주유형에 따라서 배포량을 조정하고 있습니다. 공동주택 아파트 같은 경우에는 100%가 배부되도록, 일반주택은 70%가 배포되도록 조정해서 동으로 배부하고 있습니다. 조치사항 및 향후계획을 보고 드리면 통ㆍ반장 회의를 활용해서 열린남구가 잘 배부되도록 교육을 실시하게끔 공문을 시달한바 있습니다. 앞으로 고향소식지 보내기 운동을 지속적으로 전개하고 국민에게 유익하고 알찬 소식지를 제작하는데 최선의 노력을 다 하겠습니다. 애로사항을 한가지 말씀드리면 동기능 전환이후 반상회를 개최하지 않는 곳이 다소 발생하고 있는 것이 현실입니다. 또 각종 홍보매체의 홍보로 우리 구 소식지가 주민들의 관심에서 점차 멀어지고 있는 것도 또한 현실입니다. 향후 발간되는 구 소식지를 유익하고 재미있게 제작하여 타매체와 차별화 하는 등 읽혀지는 소식지로 제작되도록 노력하겠습니다. 이상으로 정보홍보실 소관 2003년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고를 마치겠습니다.
○위원장 이근순 정보홍보실 팀장 수고 하셨습니다. 그러면 정보홍보실 소관 사항에 대해서 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시고, 팀장은 답변하여 주시기 바랍니다. 김현영 위원님 질의해 주십시오.
○위원 김현영 지적사항 2항에 열린남구를 각 세대에 적절히 배포지 않았는데 완료를 했다라고 말씀하셨는데 공동주택을 보면 각 동마다 라인에 반장님들이 계시는데 반장님들이 방문하셔서 열린남구를 배부해 주시면 좋은데 계단에다 그냥 놓고 나가요. 그래서 오고 가는 분들이 집어가게 하시는데 이렇게 해가지고는 절대로 100%를 넘을 수가 없습니다. 통장님이나 반장님이 직접 대면하고 만나서 전달해 주시면 물론 100%가 될 수 없다라고 보고요. 이건 형식에 지나지 않는가 하는 생각이 듭니다. 특히 공동주택 같은 경우는 통반장님들이 수당이 많이 나가고 있잖습니까? 많이 활용을 하셔서 우리 구의 소식을 구민들한테 확실히 전단될 수 있게끔 해주시는게 좋을거 같습니다.
○통계자료팀장 홍윤기 잘 알았습니다.
○위원장 이근순 다른 위원님 안 계십니까? 박병환 위원님 질의해 주십시오.
○위원 박병환 박병환 위원입니다. 간단하게 한가지만 질의하겠습니다. 고향소식지 보내기 운동을 전개한다고 했는데요. 출향인사 및 군입대자 지금 행하고 계십니까?
○통계자료팀장 홍윤기 하반기부터 홍보실 특수시책으로 하고 있습니다.
○위원 박병환 구체적으로 설명해 주시지요.
○통계자료팀장 홍윤기 지금 현재 35명 정도 주소를 확보해서 남구 소식지를 그쪽 주소지로 배부해 드리고 있습니다.
○위원 박병환 애로사항은 주소지를 확보하는게 제일 애로가 있다고 생각이 되는데 주소지 확보하는데 어떤 계획이 서 있어요?
○통계자료팀장 홍윤기 주소지는 동에 협조를 받아서 현역입영을 했다든가 그런 경우에 주소지 확보를 해서 보내고 있습니다.
○위원 박병환 이상입니다.
○위원장 이근순 다른 위원님 안 계십니까?
(「없습니다」하는 위원있음)
먼저 김현영 위원님께서 질의하신 사항인데 단독주택이나 점포에는 소식지가 잘 들어가는데 공동주택 특히 아파트라든가 빌라지역에는 낮에는 사람이 별로 없고, 방문해야 만날 수도 없고, 그러다 보니까 우편함에 꽂아 놓거나 우편함에 놓고 가는데 홍보물이 산더미처럼 쌓였어요. 중간에 남구소식지라고 해서 그것만 꺼내다 보는 사람이 극히 드뭅니다. 그리고 우리 집에는 소식지가 안 들어온다고 하다 보니까 우리 위원님들도 상당히 괴롭습니다. 위원들한테 우리집은 이런게 안 들어온다고 보고를 하니까 위원님들이 와서 정보홍보실에 대해서 추궁을 합니다. 앞으로도 지적사항에 대해서 지금과 같이 잘 처리해 주시기 바라고, 우리 실장을 대신해서 팀장 수고 많으셨습니다. 더 이상 질의하실 위원님이 안 계시므로 정보홍보실에 대한 답변을 마치겠습니다. 정보홍보실 팀장 수고 하셨습니다. 더 이상 질의하실 위원님이 안 계시므로 금일 의사일정에 따른 질의종결을 선포합니다.
여러 위원님들과 관계 공무원 여러분 수고 많으셨습니다. 이상으로 제105회 인천광역시 남구의회 임시회 제1차 총무위원회를 마치겠습니다. 제2차 총무위원회는 내일 오전 10시에 개의하여 주민자치과, 동사무소, 재산회계과 소관 사항에 대한 보고를 받도록 하겠습니다. 산회를 선포합니다.
(11시 02분 산회)
○출석위원수 10인 이 근 순 박 광 현 박 병 환 배 관 기 정 봉 학 김 현 영 이 은 동 김 기 환 오 흥 만 남 동 우
○출석전문위원 임 복 수
○출석공무원 7인 자 치 행 정 국 장 이 찬 재 보 건 소 장 전 평 환
기 획 감 사 실 장 김 종 권 주 민 자 치 과 장 최 태 영
재 산 회 계 과 장 백 영 환 세 무 과 장 고 상 욱
민 원 지 적 과 장 전 상 진